Utilisation du panneau lumineux

• Guide d’utilisation du Panneau lumineux d’information
• 1Présentation
• La Ville de Fresnay sur Sarthe et la Communauté de Communes des Alpes Mancelles ont acquis, en Mai 2010, un panneau lumineux d’information (recto verso), permettant de diffuser des messages déroulants qui s’inscrivent simultanément sur les deux faces du panneau. Ce panneau est la propriété de la CCAM et de la Ville de Fresnay sur Sarthe qui, par l’intermédiaire de son Secrétariat, enregistre les messages et gère l’affichage.

• a.Les objectifs de ces supports de communication Le panneau lumineux d’information a pour objectifs de :
• •diffuser des informations d’intérêt général liées à la vie de la commune et de la CCAM
• •d’alléger les tâches de promotion et d’information des associations.

• Faire passer une information sur les panneaux lumineux est gratuit.

L’implantation du panneau Il est situé :

• •à l’angle de la rue Aristide Briand et Avenue du Dr Riant (recto verso).

• 2. Nature des messages et identification des annonceurs :a. Les annonceurs potentiels :

• Les associations à but non lucratif, de la communauté de commune des Alpes Mancelles, déclarées en préfecture comme ayant leur siège social, sur le territoire communautaire sont concernées par ce panneau et pourront soumettre des propositions de messages. Les sociétés privées (entreprises, commerces…) n’ont pas accès aux panneaux (Sauf action collective).
• b.Les Types de messages :

• Il doit s’agir d’informations d’intérêt général et relatives à la ville de Fresnay sur Sarthe ou de la CCAM s’adressant à un nombre suffisamment large de personnes :

• •Les informations sportives : manifestations à caractères exceptionnelles sportives, tournoi …
• •Les autres manifestations : conférence, exposition, salon, braderie, brocante, vide grenier, comice cantonal …
• •Les informations liées à la circulation et à la sécurité : travaux, déviation …
• •Les informations météo : tempête, crue …
• • Les services municipaux de Fresnay sur Sarthe
• •Les informations nécessitant une communication vers le grand public : (grandes Œuvres humanitaires, appels au don du sang, Téléthon…)
• •Les informations des services de santé gardes, médecin, pharmacie …
• •Annonces sportives :
• En ce qui concerne les informations des associations sportives, ne seront acceptés que les messages se référant à des compétitions événementielles à domicile.

-*Les messages exclus de ce cadre :

• •Les messages d’ordre privé (qui émanent d’un particulier ou d’une entreprise).
• •Les messages à caractère purement commercial (hors actions collectives) : Promotion commerciale sauf union commerciale
• •Les messages internes à une association ou réservés à ses seuls membres (Assemblée Générale).
• •Les messages ne présentant pas un intérêt communal ou communautaire affirmé.
• •Les informations à caractère politique, syndical ou religieuse (sauf dans une programmation). Toute demande comprenant un ou plusieurs de ces critères éliminatoires sera refusée.
• •Les voyages

3. La Procédure :

• a.La demande : Le Formulaire en ligne (à utiliser en priorité) :

• Chaque demandeur souhaitant proposer un message devra prioritairement remplir et envoyer le formulaire en ligne disponible sur les sites Internet de la CCAM et des autres communes.
• •www.fresnaysursarthe.fr Courriel : mairie-fresnay@wanadoo.fr Le Formulaire papier :

Un formulaire papier qui est disponible :

• •au secrétariat de chaque mairie et de la CCAM

• b.Le message :

• Le message devra respecter le nombre de cases, soit 7 lignes de 18 caractères maximum espaces compris. Il ne devra pas comporter de termes injurieux, ou sujets à polémique. Les responsables de la communication pourront refuser la diffusion de tout message qu’ils jugeraient inconciliable avec notre règlement. Pour une lecture plus efficace, il est conseillé d’être très synthétique. Le message devra comporter les informations de base :
• •Qui organise ? Quoi ? Quand ? Où ? Comment ?

• Les délais à respecter :

Les demandes de diffusion devront parvenir au Service communication au moins 3 semaines avant la date de diffusion souhaitée. Tout demande hors délais ne sera prise en compte que dans la limite des espaces disponibles et ne sera pas prioritaire.

• La diffusion des messages :

Le service chargé de la diffusion se réserve un droit prioritaire dans la diffusion des informations et reste juge de l’opportunité de la diffusion des messages qui lui sont proposés et se réserve le droit de refuser les messages.

• • En cas de non-acceptation du message, le Service préviendra le demandeur.
• • En cas de besoin, le Service communication pourra adapter la densité du texte et la mise en page définitive afin de le rendre plus lisible.
• • Le nombre de passages sera dépendant du nombre de messages à diffuser à la période considérée.
• • Le nombre de jours de passage dépendra de l’importance de la manifestation et également du nombre de messages en mémoire.
• • Le nombre de passages sera dépendant du nombre de messages à diffuser à la période considérée.
• •Les messages seront diffusés en boucle sur une période limitée à 15 jours consécutifs maximum.

• Formulaire de demande de diffusion d’un message sur le Panneau lumineux d’information de Fresnay sur Sarthe et de la CCAM

Nom de la structure : ____________________________________________________

Nom et prénom du demandeur : ______________________________________________

Téléphone : ______________________________________________

E-mail : ______________________________________________

Date de la demande : _______________________

Message : Inscrivez en MAJUSCULE une lettre par case, une case libre entre chaque mot et vérifiez et respecter le nombre de cases, soit 7 lignes de 18 caractères maximum espaces compris et que votre message contienne les informations de base : Qui organise ? Quoi ? Quand ? Où ? Comment ?

Date de début de diffusion souhaitée : Jour/Mois/Année / / / (Sous réserve de l’observation préalable du délai de réception du message par le service Communication).

Date de fin de diffusion souhaitée : Jour/Mois/ Année / / / Le Service communication se réserve le droit de reformuler votre message si nécessaire ou de refuser le message proposé.